Katalog Gadżetów
Jak zamówić gadżety uczelniane (US)
- Pobieranie dokumentów
- Wypełnianie dokumentów
Wniosek:
- wypisać zamawiane gadżety
- obliczyć łączną wartość w tabeli we wniosku (wnioski bez obliczeń będą odsyłane)
RW (tylko przy finansowaniu własnym):
- wypisać jednostkę finansującą („pobierający”)
- podać numer/źródło finansowania
- uzupełnić:
- ilość i nazwę gadżetów
- pola: „wystawił”, „zatwierdził”, „pobrał”
- podpisać:
- zatwierdzający → podpis kwalifikowany
- odbierający → akceptacja w EZD
- Złożenie dokumentów w EZD
- utworzyć „koszulkę” w EZD
- nazwa koszulki powinna wyglądać:
[jednostka] + [imię i nazwisko] + „Wniosek o materiały promocyjne” - załączyć:
- materiały płatne → wniosek + RW
Ważne
Dokumenty w koszulce muszą być zaakceptowane i przekazanie na konto funkcyjne Działu Promocji
- Samodzielne zamawianie materiałów promocyjnych
- Odbiór gadżetów
- po akceptacji materiały promocyjne są do odbioru z magazynu mieszczącego się przy al. Papieża Jana Pawła II 31, tel. 91 444 11 52
- godziny: pon.–pt. 9:00–14:00
Czas realizacji
- zwykle kilka dni,
- uprzejmie prosimy o składanie wniosku odpowiednio wcześniej (potrzebne mogą być dodatkowe zgody)
Ważne (załączone dokumenty muszą być poprawne)
Dokumenty nie będą przyjęte, jeśli:
- są w wersji papierowej lub są skanem
- nie posiadają numeru/ źródła finansowania
- brakuje podpisu kwalifikowanego lub akceptacji w EZD